A. Pendahuluan
Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon
sebuah perusahaan. Seperti halnya publik relation, seorang sekretaris
juga dituntut punya penampilan menarik dan profesional.
Sekretaris adalah seseorang yang
dipercaya yang pekerjaannya membantu, memperlancar dan
mempermudah pekerjaan pimpinan dalam bidang administrasi kantor agar
tujuan perusahaan bisa tercapai. Seorang
sekretaris juga harus bisa menjaga kode etiknya sebagai sekretaris
dan juga harus menjaga kepercayaan dan kerahasiaan
perusahaan. Sebagai
seorang sekretaris maka harus memiliki keterampilan, pengetahuan dan
wawasan yang yang luas karena seorang sekretaris dituntut untuk
bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti. Seorang
sekretaris itu adalah otaknya perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan
oleh sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan suatu
perusahaan.
Untuk menjadi seorang sekretaris yang professional harus mempunyai syarat sebagai berikut:
- Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang terkaitnya
- Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas
- Harus pandai dalam berkomunikasi terhadan kolega maupun pelanggan
- Mampu menangani setiap permasalahan yang ada terutama yang menyangkut pekerjaan kantor
- Memiliki potensi untuk menjadi sekretaris
- Memiliki kesabaran dan keuletan dalam bekerja
- Disiplin dan cekataan dalam bekerja
- Berpenampilan baik dan menarik
Berpenampilan menarik dan baik merupakan salah
satu dari syarat sebagai seorang sekretaris yang
professional.Penampilan yang baik dan menarik akan memberikan
persepsi dan kesan yang positif terhadap orang lain yang bertemu
dengannya.
B. Penampilan
Seorang Sekretaris
Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain adalah
bagaiman penampilan kita, karena penampilan menentukan bagaimana
perasaan kita tentang diri sendiri.Ada kalimat,”Apabila kita yakin
akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When
you look good you feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris
professional dan sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap
hari,karena Anda tidak akan lagi mempunyai kesempatan mengalami
“Kesan Pertama”. (La Rose:102).
Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah
grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri
yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan
mencerminkan kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan
memberikan suatu kesan bagi orang lain. Oleh karena itu
grooming mempunyai hubungan yang sangat erat dengan sekretaris.
Apabila anda ingin menjadi sekretaris yang baik maka anda juga harus
mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik juga atau dalam
istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri
yang baik dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat
dari ucapan dan perbuatannya.
Perlunya grooming atau penampilan diri yang
baik dari seorang sekretaris dalam memberikan pelayanan kerja bagi
pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan
keberhasilan. Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat
membuat orang memberikan kesan yang positif. Untuk itu sekretaris
harus mengetahui prinsip yang harus didiketahui dalam berpenampilan
menarik.
Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya.
Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai
dengan norma dan etika seorang sekretaris.
C. Hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya
Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan
sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan
menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini :
- Tata cara berdandan
Cara berdandan seorang sekretaris tidak
perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah
secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita
berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan
karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang
negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak
mengetahui tata krama berdandan.
- Tata Rambut
Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia
bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak
sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan
kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut.
sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping
kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew
cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.
- Tata cara berpakaian
Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat
dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal namun dilihat
dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara
bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar
terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang
bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan
sopan maka akan terlihat menarik.
- Gaya atau perilaku
Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau
berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih,
lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan.
Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga
ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari
dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang
kurang percaya diri.
Kesimpulan : Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris
diorientasikan pada kepribadian diri dari diri nya. Tampil
dengan rapi, bersih dan segar, cantik bukan merupakan syarat mutlak
menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner
beauty sekretaris itu sendiri. Dimanapun sekretaris itu berada ia
harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak
kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
- Baik dan bertanggung jawab
- Menampilkan citra perusahaan
- Berpenampilan menarik
- Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
- Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
- Menguasai teknologi
- Cekatan,terampil,cermat,dan pintar
- Memahami karakter atasan
- Memiliki etika yang baik
- Pandai berbicara di depan publik
- Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik.
